Le logiciel Nextcloud donne la possibilité aux utilisateurs de partager des fichiers, mais également de les éditer en ligne en mode collaboration. Plusieurs solutions bureautiques sont disponibles.
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Sensible à la protection et la confidentialité de vos données, vous souhaitez utiliser le logiciel Nextcloud pour le partage et l'édition de vos fichiers. Plusieurs solutions sont compatibles avec Nextcloud comme Collabora Online ou Only Office : laquelle choisir ? Ci-dessous un tableau de comparaison récapitulatif :
| Critères | Collabora | Only Office |
|---|---|---|
| La philosophie du Logiciel Libre | Collabora se base sur le logiciel libre LibreOffice et favorise les formats ouverts. Une communauté qui participe activement aux événements du Libre. Licence : Mozilla Public License, version 2.0 | Licence : GNU aGPL v3 |
| Les ressources nécessaires au bon fonctionnement | Collabora est une représentation visuelle de LibreOffice hébergée sur un serveur et envoyée à votre navigateur. Cette structure demande une infrastructure plus importante pour une utilisation fluide du logiciel avec de nombreux utilisateurs. | A contrario, les éditeurs ONLYOFFICE travaillent dans votre navigateur en échangeant constamment des données avec le serveur. Ce fonctionnement demande moins de ressources pour une utilisation équivalente. |
| Le travail collaboratif | Plusieurs utilisateurs peuvent éditer un document en simultané. Le suivi des modifications peut être activé. Cependant, l'activation de cette fonctionnalité est imposée à tous les utilisateurs du fichiers, et peuvent faire perdre des préférences et paramètres individuels comme la vérification orthographique. | Deux modes de collaboration sont possibles : Un mode de coédition comme Collabora qui s'appelle Rapide et mode Stricte qui permet d'éditer le fichier en privé sur des fragments de texte, des modifications visibles après enregistrement. |
| Compatibilité avec la suite Office de Microsoft | Les formats natifs sont .odp, .odt... Collabora rencontre les mêmes problèmes de compatibilité avec les fichiers format MSOffice. | Les formats natifs sont docx, xlsx... |
| L'interface | Hérité de LibreOffice, l'interface est familière aux utilisateurs du logiciel. | Interface personnalisable, l'utilisateur adapte l'interface à ses préférences via différents outils. |
| Compatibilité Desktop | Les fichiers créés avec Collabora sont facilement éditable avec LibreOffice. Il existe également une verson Collabora Office. | Les fichiers créés avec OnlyOffice peuvent être éditer avec LibreOffice : un risque de perte de mise en page ou de fonctionnalité est lié au format utilisé (format Office); Il existe une version poste de travail de OnlyOffice. |
Sources :
Quel que soit votre choix, l'équipe de DBM vous accompagne dans la mise en place de votre Nextcloud et met à disposition les ressources nécessaires pour travailler en toute sérénité sur votre solution bureautique.
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