Le logiciel NextCloud est une solution de stockage de documents en ligne complète. Elle propose de nombreux avantages aux professionnels.
La problématique du RGPD
L'utilisation du Cloud est devenu indispensable pour les sociétés. Avoir une solution garantissant la propriété des données, et le non traitement des données personnelles est devenu un enjeu important. Des solutions comme Google Drive et Office 365 ne peuvent garantir une telle protection malgré le RGPD à cause du Cloud Act.
Le Cloud Act permet de contraindre tout fournisseur de service américain à transférer aux autorités les données qu’il héberge, que celles-ci soient stockées aux États-Unis ou à l’étranger. Une mesure en théorie contraire au RGPD protégeant les citoyens européens.
Votre fournisseur de votre service Cloud doit vous indiquer le lieu de stockage de vos données afin de vous permettre d'identifier les risques potentiels sur le traitement de celles-ci.
Les outils collaboratifs
NextCloud propose de nombreuses fonctionnalités facilitant le travail collaboratif. Ci-dessous un listing des principaux outils disponibles :
- Le partage de document : Cette fonction de base est essentiel pour un travail en équipe ! NextCloud propose une gestion des droits sur les documents pour un partage
- Le partage d'agenda : NextCloud offre la possibilité de gérer plusieurs agendas.
- Bureautique en ligne : En partenariat avec Collabora, NextCloud propose un espace bureautique basé sur le programme Libre Office.
- La visio-conférence : Cette fonctionnalité est utile pour réaliser des réunions à distance.
- L'outil Mindmap : Créer un cheminement de penser à plusieurs est pertinent pour tout lancement de projet.
